Управление недвижимостью

Компания Agedi предлагает своим клиентам сервис по техническому и административному управлению недвижимым имуществом (управление объектом недвижимости и его техническое обслуживание), предоставляя в распоряжение клиентов свои консолидированные знания в области юриспруденции, технических вопросов и бухгалтерии. Для этого типа деятельности роль Agedi предполагает, в частности, следующие услуги:

Административное управление (управление объектом недвижимости)

  • Управление арендной платой за наем (выписывание счетов-фактур по арендной плате и расходам кондоминиума, получение оплаты, применение наценок в соответствии с используемой индексацией, оплата расходов кондоминиума)
  • Составление договоров найма/сдачи внаем и возможных дополнений к ним
  • Написание отчетов об управлении собственностью
  • Анализ и мониторинг истечения сроков действия договоров
  • Если необходимо — отправка напоминаний об оплате задолженностей, начисление штрафов и требование оплаты (подготовка досье для консультанта по юридическим вопросам). При необходимости и по договоренности с владельцем — подача иска в суд в отношении жильца, просрочившего арендную плату, для получения оплаты или, в крайнем случае, для освобождения жилья.
  • Выполнение необходимых формальностей для уплаты налогов
  • Предусмотренные действия при наступлении страхового случая
  • Поддержание связей с администрацией и участие в общих собраниях жильцов кондоминиума
  • Поддержание связей с организациями — поставщиками услуг, таких как электричество, газ, телефонная связь и т. д., в целях заключения договоров

Управление кондоминиумами (выборная администрация)

  • Кол-центр
  • Повседневное управление (оплата поставщикам, ведение общей бухгалтерской отчетности кондоминиума, составление предварительных и расходных смет, запрос и получение задатков ввиду предстоящих расходов)
  • Созыв и проведение общих собраний жильцов кондоминиума
  • Периодические посещения и осмотры недвижимости в целях проверки ее сохранности, уровня чистоты и исправного функционирования оборудования
  • Немедленное принятие мер в случае повреждений, неисправностей или отклонений от нормы
  • Запрос предварительных смет, проверка правильного выполнения работ, а также проверка соответствия сумм, выставленных в счете, проведенным работам
  • Управление эксплуатацией, ремонтными и модернизационными работами в общих частях кондоминиума и (по запросу) в частных единицах собственности
  • Отправка расходных смет по окончании отчетного периода, в соответствии с предусмотренными сроками
  • Составление предварительного бюджета на управление для будущих отчетных периодов, в соответствии с предусмотренными сроками
  • Предусмотренные действия при наступлении страхового случая, заявления в страховые компании, оказание помощи страховым экспертам; на этапе осмотра: запрос о проведении ремонтных и/или восстановительных работ, а также надзор за такими работами
  • Ведение переговоров при заключении договоров с поставщиками и оплата по счетам-фактурам
  • Анализ возможной оптимизации расходов (коммунальные услуги, уборка и расходные материалы, персонал, эксплуатация оборудования и т. д.)
  • Управление службой консьержей
  • Выполнение всех необходимых формальностей в различных администрациях и компетентных органах

Техническое управление (техническое обслуживание)

  • Техническое управление объектом недвижимости
  • Эксплуатация, плановый и внеплановый ремонт недвижимости и оборудования
  • Услуги по уборке здания и общественных территорий
  • Уход за зелеными зонами
  • Системы безопасности, охрана и ресепшен