Gestione Immobiliare

Agedi offre ai propri clienti un servizio di gestione tecnico-amministrativa di beni immobili (property & facility management), mettendo a disposizione le proprie consolidate competenze giuridiche, tecniche e contabili. Per questo tipo di attività, il ruolo di Agedi prevede, in particolare, i seguenti servizi:

Gestione Amministrativa (Property Management)

  • Gestione affitti delle locazioni (fatturazione canoni di locazione e spese condominiali, incasso, applicazione aumenti secondo l’indicizzazione applicabile, pagamento spese condominiali)
  • Stesura di contratti di locazione/affitto e di eventuali addendum
  • Redazione di rendiconti di gestione per la proprietà
  • Analisi e monitoraggio delle scadenze
  • Ove necessario, invio di solleciti di pagamento, messe in mora ed ingiunzioni di pagamento (predisposizione del dossier per il consulente legale). In caso di necessità ed in accordo con il proprietario, attivazione dell’azione legale contro l’inquilino moroso per recuperare i canoni non percepiti o, in casi estremi, la disponibilità dell’alloggio
  • Regolarizzazione delle formalità fiscali per il pagamento delle imposte
  • Gestione dei sinistri assicurativi
  • Rapporti con l’Amministrazione Condominiale e partecipazione alle assemblee condominiali
  • Cura dei rapporti con gli enti preposti per la sottoscrizione dei contratti di elettricità, gas, telefono ecc..

Amministrazione Condominiale (Syndic)

  • Call center
  • Gestione corrente (pagamento dei fornitori, tenuta della contabilità generale del condominio, redazione preventivi/consuntivi di gestione, richiesta e incasso acconti spese)
  • Convocazione e tenuta assemblee condominiali
  • Visite e ispezioni periodiche dell’immobile per la verifica dello stato di conservazione, il livello di pulizia e il regolare funzionamento degli impianti
  • Presa in carico immediata di eventuali guasti, malfunzionamenti o anomalie
  • Richiesta di preventivi, verifica della corretta esecuzione dei lavori e degli importi fatturati, in relazione alla buona esecuzione dei lavori eseguiti
  • Gestione lavori di manutenzione, riparazione e rinnovamento delle parti comuni e (se richiesto) delle proprietà private
  • Invio dei consuntivi di chiusura esercizio, secondo le scadenze previste
  • Redazione del preventivo di gestione per gli esercizi futuri, secondo le scadenze previste
  • Gestione sinistri, denunce assicurative, assistenza ai periti, anche in fase di sopralluogo, richiesta e supervisione lavori di riparazione e/o ripristino
  • Negoziazione contratti con i fornitori e pagamento fatture
  • Analisi di fattibilità per ottimizzazione costi (utenze, pulizie e materiali di consumo, personale, manutenzione impianti, ecc.)
  • Gestione del servizio di portineria
  • Espletamento di tutte le formalità necessarie presso le varie Amministrazioni e autorità competenti

Gestione Tecnica (Facility management)

  • Gestione Tecnica immobiliare
  • Manutenzione ordinaria, straordinaria e programmata degli immobili e degli impianti
  • Servizi di pulizia e igiene ambientale
  • Manutenzione aree verdi
  • Security, guardiania e reception