Gestion immobilière

Agedi offre à ses clients un service de gestion technico-administrative de leurs biens immobiliers (property & facility management) et met à leur disposition ses compétences pointues en matière juridique, technique et comptable. Agedi offre, pour ce type d’activité, les services listés ci-après.

Gestion Administrative (Property Management)

  • Gestion des loyers (facturation des loyers et des charges de copropriété, encaissement des loyers, application des augmentations des loyers selon les indices applicables, paiement des charges de copropriété)
  • Rédaction des contrats de bail et des éventuels avenants
  • Elaboration de comptes-rendus de gestion réservés aux propriétaires
  • Analyse et suivi des échéances de paiement des loyers
  • Le cas échéant, envoi de lettres de rappel pour le paiement des loyers, de mises en demeures et d’injonctions de paiement (préparation du dossier pour le conseiller juridique). En cas de besoin et en accord avec le propriétaire, mise en œuvre des actions juridiques contre les locataires non à jour dans le paiement de leurs loyers afin de récupérer les loyers impayés ou, dans les cas extrêmes, afin de récupérer la disponibilité du bien immobilier loué en expulsant les locataires défaillants
  • Régularisation des formalités fiscales en vue du paiement des impôts
  • Gestion des sinistres couverts par une police d’assurance
  • Rapports avec le syndic et participation aux assemblées des copropriétaires
  • Gestion des relations avec les organismes chargés de la souscription des abonnements d’électricité, de gaz, de téléphone, etc.

Gestion de copropriétés (Syndic)

  • Centre d’appels
  • Gestion courante (paiement des fournisseurs, tenue de la comptabilité générale de la copropriété, rédaction de devis/comptes rendus de gestion, demande et encaissement des acomptes des charges)
  • Convocation et tenue des assemblées des copropriétaires
  • Visites et inspections périodiques des immeubles afin de vérifier l’état de conservation des lieux, l’état de propreté et le fonctionnement correct des installations
  • Prise en charge immédiate des éventuels pannes, dysfonctionnements et anomalies
  • Demande de devis, vérification de la bonne exécution des travaux et de l’adéquation des montants facturés avec les travaux effectués
  • Gestion des travaux d’entretien, de réparation et de rénovation des parties communes et (sur demande) des zones privatives
  • Envoi des comptes de clôture selon les échéances prévues
  • Rédaction du devis de gestion pour les exercices futurs selon les échéances prévues
  • Gestion des sinistres, déclarations auprès des compagnies d’assurance, assistance aux experts, également lors des contrôles sur place, demande et supervision des travaux de réparation et/ou de remise en état
  • Négociation des contrats avec les fournisseurs et paiement des factures
  • Analyse de faisabilité afin d’optimiser les coûts (eau, électricité, gaz, téléphone, nettoyage, consommables, personnel, entretien des installations, etc.
  • Gestion du service de conciergerie
  • Accomplissement de toutes les formalités nécessaires auprès des différentes administrations et autorités compétentes

Gestion Technique (Facility Management)

  • Gestion technique immobilière
  • Entretien ordinaire, extraordinaire et programmé des biens immobiliers et des installations
  • Services de nettoyage et d’hygiène environnementale
  • Entretien des espaces verts
  • Sécurité, gardiennage et réception